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风波。
德德家居办公楼3楼会议室,长条会议桌旁坐满客服部员工,奥奥穿着干练的白色衬衫,扎着低马尾,手里攥着文件夹站在主位。
阳光透过百叶窗,在桌面上投下斑驳的光影。
“上周售后投诉率比前一周上升了12%,尤其是定制衣柜的安装问题,有5位客户反映师傅漏装配件,还有3位说安装后柜门缝隙过大。”
奥奥的声音清晰有力,目光扫过在场的每一个人,“小王,你负责跟进的那两个安装投诉,为什么到现在还没给客户解决方案?”
小王猛地抬头,眼神有些闪躲,双手紧张地绞在一起:“奥奥主管,我……我联系安装师傅了,可他说最近手里活多,得等两天才能上门返工。”
“等两天?”
奥奥眉头皱起,将文件夹“啪”
地拍在桌上,会议室瞬间安静下来,只能听到窗外偶尔传来的汽车鸣笛声,“客户从投诉到现在已经等了整整五天!
你知不知道,昨天那位李女士打电话来,情绪激动得都快哭了,说新房等着衣柜放东西,现在连衣服都只能堆在箱子里。
你一句‘等两天’,就能抚平客户的不满吗?”
坐在角落的老张轻轻咳嗽了一声,慢悠悠地开口:“奥奥啊,也别太急了。
安装师傅那边确实忙,咱们做客服的,多跟客户说说好话,安抚安抚,等师傅有空了自然就处理了。
咱们小主管,不用把事情搞得这么紧张,差不多就行了。”
奥奥转头看向老张,眼神里带着一丝不易察觉的锐利:“张哥,我不认同你的说法。
客户选择咱们德德家居,是信任咱们的品质和服务。
如果连基本的售后问题都不能及时解决,那这份信任怎么维持?我一直觉得,有些人总爱说要搞什么宏大叙事,说要把服务做到行业顶尖,可到了实际工作中,连眼前的小事都敷衍了事,这不就是娘们兮兮的吆喝吗?光说不做,跟异想天开的南柯一梦有什么区别?”
老张脸色一沉,语气也变得生硬起来:“奥奥,你这话就不对了!
我做客服这么多年,什么客户没见过?不都是这么过来的?你别以为自己读了几本书,学了点新东西,就觉得自己多厉害。
咱们客服部能稳住现在的局面,靠的可不是你那套‘要么做到最好,要么别做’的理论。”
“靠敷衍客户稳住局面?”
奥奥提高了音量,双手撑在会议桌上,身体微微前倾,“张哥,会说不一定会做,会做不一定会说。
那些天天喊着要提升服务质量,却连客户投诉都懒得跟进的人,就像叫的狗不咬人,因为他们畏惧解决问题的难度,所以只会嘴上吆喝。
而真正能把事情做好的人,往往不怎么声张,因为他们目标明确,意志坚定,知道该怎么一步步解决问题。”
会议室里的气氛瞬间降到冰点,员工们你看看我,我看看你,没人敢说话。
奥奥深吸一口气,平复了一下情绪,缓缓说道:“今天散会后,小王立刻联系安装师傅,让他明天必须上门给李女士和其他客户处理问题,处理结果下班前报给我。
其他人也都把自己手里的投诉清单梳理一遍,有解决不了的问题,随时来找我。
散会!”
说完,奥奥拿起文件夹,转身走出了会议室,留下一屋子沉默的员工。
突发危机。
客服部办公区,电脑屏幕的光芒照亮每个人的脸庞,键盘敲击声此起彼伏。
奥奥坐在自己的工位上,正在整理客户反馈数据,突然,办公区的电话铃声此起彼伏地响了起来,比平时密集了好几倍。
“喂,您好,德德家居客服部……什么?您购买的沙发出现了大面积掉皮?才用了一个月?”
“您好,我是德德家居的……您说您下单的餐桌,物流显示已经签收,但您根本没收到货?”
奥奥立刻站起身,走到正在接电话的小李身边,仔细听着客户的诉求。
短短十分钟,客服部就接到了20多个投诉电话,涉及沙发、餐桌、床等多个品类,问题集中在产品质量和物流丢失上。
“大家先别急,把每个客户的信息、投诉问题都详细记录下来,分类整理,沙发类的放一起,物流类的放一起。”
奥奥的声音冷静下来,有条不紊地安排着工作,“小李,你统计一下沙发掉皮的客户有多少,分别购买的是什么款式、什么时候下的单。
小张,你联系物流部,问清楚最近一周发出去的餐桌,有多少单显示签收但客户未收到,物流轨迹是什么样的。”
就在这时,客服部经理陈姐走了进来,看到忙碌的景象,皱着眉问:“奥奥,怎么回事?怎么突然这么多投诉电话?”
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